近期,农发行赣州市南康区支行认真做好反洗钱资料归集工作。反洗钱是金融机构的重要职责,作为政策性银行的基层单位,必须切实做好反洗钱资料的归集管理。
归集人行反洗钱文件是基础工作。人民银行会定期下发各类反洗钱风险提示和监管要求,这些文件就是农发行的工作指南。该行指定专人负责收集整理反洗钱文件,建立专门的档案盒或电子文件夹,序时做好客户资料清单,按照一户一档的形式分类存放。收集也是重新学习的过程,在归集过程中该行员工认真学习,该行把最新的监管要求传达到每位员工。特别是对一些典型案例的分析学习,能帮助员工提高风险识别能力。学习后还要做好记录,包括学习时间、参加人员、主要内容等,这些都是日后检查的重要依据。
开户资料的归集是反洗钱的第一道防线。在为客户开立账户时,必须严格按照规定收集完整的开户资料。对企业客户,该行归集营业执照、法定代表人身份证件、公司章程等基础资料,还要核实实际控制人信息。所有资料都要确保清晰、完整、有效,复印件要加盖“与原件核对一致”章并由经办人签字确认。该行对开户环节的资料收集严格把关,确保资料档案完整、连续和动态更新。
尽职调查资料的归集是深入了解客户的关键。开户前后要对客户进行深入的尽职调查,特别是对高风险客户。该行客户部门认真调查收集客户的经营状况、资金来源、交易对手等信息,了解客户的业务模式和资金往来特点。该行对资料定期更新,特别是当客户信息发生重大变化时,充分开展尽职调查,确保不流于形式,真正了解客户的实际情况,确保准确评估洗钱风险。
持续识别资料的归集是动态监控的重要环节。反洗钱工作不是开户后一劳永逸的,需要对客户进行持续监控。该行定期检查客户的交易情况,关注异常交易行为,比如短期内资金频繁进出、交易金额与客户身份不符等情况。对可疑交易要留存完整的分析记录,包括交易时间、金额、对手方等信息,以及经办人员的分析判断过程。这些资料要完整归档,便于日后查阅。
检查整改资料的归集是完善提高的必要步骤。该行重视各类内外部检查发现的问题,建立专门的整改台账。对上级行检查指出的问题,详细记录整改措施、责任人和完成时限。内部自查发现的问题也同样重视,举一反三。该行归集的整改资料包括问题描述、原因分析、整改方案、完成情况等要素,形成完整的闭环管理。
反洗钱资料归集工作看似繁琐,但意义重大。完整的档案资料不仅是合规经营的要求,更是防范金融风险的重要保障。农发行赣州市南康区支行高度重视该项工作,建立长效机制,培养员工良好的工作习惯,用扎实动作把基础工作做牢,确保发挥反洗钱工作的作用,为维护金融安全贡献力量。
(通讯员: 李垚州)
【责任编辑:吴浩】