清明过后,又到五一,两节期间,档案安全隐患加大,农发行河南省周口市郸城县支行加大档案安全管理工作力度,针对档案库房安全、消防、保管等重点领域采取了一系列扎实有效的措施,确保两节期间档案的安全与完整,为该行的稳定运营和业务发展提供了有力保障。
加强组织领导,明确安全责任。该行高度重视档案安全管理工作,全力做好两节期间档案安全工作的组织、协调和监督。认真研究部署档案安全管理措施,明确各部门和各岗位的档案安全责任,将档案安全工作纳入到该行的整体安全管理体系中,形成了“一把手”亲自抓、分管领导具体抓、各部门协同配合、各岗位合规履职的档案安全管理工作格局。
开展安全检查,消除隐患风险。该行组织了全面的档案安全检查,检查小组对档案库房的设施设备进行了细致的检查和维护,重点检查了消防器材的配备和有效期,确保消防通道畅通无阻,检查电气线路是否老化破损,消除火灾隐患;对档案库房的温湿度进行检查,保证库房环境符合档案保存要求;同时,对档案柜架、门窗等进行了加固和修缮,增强了库房的防盗能力。此外,还对档案信息化设备和系统进行了安全检测,防范网络攻击和数据泄露风险,通过全面深入的检查,及时发现并消除了各类安全隐患,为档案安全提供了坚实的基础。
完善应急预案,提升应急能力。为应对可能出现的突发档案安全事件,农发行周口市郸城县支行进一步完善了档案安全应急预案。预案明确了应急处置的参加人员、职责分工、处置流程和保障措施等内容,确保在突发事件发生时能够迅速、有序、有效地进行应急响应。同时,该行还组织了档案安全应急演练,模拟火灾、水灾、暴雪、冻雨等突发情况,让员工熟悉应急处置流程和方法,提高了员工的应急意识和实际操作能力,确保在关键时刻能够拿得出、用得上、打得赢。
加强值班值守,确保信息畅通。节日期间,该行严格落实值班制度,做好档案库房的值班值守工作。值班人员坚守岗位,认真履行职责,定时对档案库房进行巡查,做好巡查记录,确保档案安全无事故。同时,建立了信息报告制度,要求值班人员在发现异常情况时,第一时间向行领导和上级部门报告,并采取相应的应急措施。此外,值班人员要确保通讯设备的畅通,以便及时接收和传达有关档案安全的信息和指令,保证了档案安全管理工作的及时性和有效性。
强化员工培训,增强安全意识。为提高员工的档案安全意识和业务水平,该行定期在节前组织了档案安全知识培训。培训内容涵盖了档案法律法规、档案安全管理制度、档案保管保护技术以及应急处置方法等方面。通过培训,使员工深刻认识到档案安全工作的重要性,增强了员工的安全防范意识和责任感,掌握了档案安全管理的基本知识和技能,为做好两节期间的档案安全工作奠定了坚实的知识基础。
农发行周口市郸城县支行全力以赴做好两节期间的档案安全管理准备工作,有效保障了档案的安全与完整,为该行的持续稳定发展营造了良好的安全环境。在今后的工作中,该行将继续坚持档案安全管理常抓不懈,不断完善档案安全管理体系,确保档案安全工作万无一失。
(通讯员:杨雨)
【责任编辑:吴浩】