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农发行周口市郸城县支行扎实推进信贷档案整理工作
时间:2025年05月22日 18:44 来源:农发行河南省周口市郸城县支行
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信贷档案是记录信贷业务全过程的重要资料,是防范信贷风险、保障资产安全的重要基础。为进一步规范信贷档案管理,提升信贷管理质效,农发行河南省周口市郸城县支行高度重视、精心组织,全面开展信贷档案整理工作,以严谨细致的态度确保信贷档案完整、准确、规范,为该行信贷业务稳健发展筑牢坚实基础。


提高思想认识,强化组织领导。农发行郸城县支行将信贷档案整理工作作为当前一项重点工作来抓。成立了由行长任组长,分管副行长任副组长,客户部全体人员为成员的信贷档案整理工作领导小组,明确职责分工,压实工作责任。认真详细传达上级行关于信贷档案管理的相关要求,强调信贷档案整理工作的重要性和紧迫性,切实提高全员对信贷档案管理工作的思想认识,引导员工树立“信贷档案无小事”的理念,为信贷档案整理工作顺利开展提供了有力的组织保障和思想保障。


制定详细方案,明确工作标准。为确保信贷档案整理工作有序推进,该行结合实际情况,制定了详细的信贷档案整理工作方案。方案明确了档案整理的范围,涵盖从客户申请、调查、审批到发放、贷后管理等各个环节形成的所有信贷资料;规定了整理的步骤,按照收集、分类、编号、装订、归档等流程有序开展;统一了工作标准,对档案资料的完整性、规范性、美观性等方面提出具体要求,确保档案资料齐全、排列有序、装订整齐、便于查阅。同时,方案还设定了明确的时间节点,要求各岗位人员按照时间要求,保质保量完成各自负责的档案整理任务。


全面收集整理,确保档案完整。在信贷档案整理过程中,该行客户部工作人员按照方案要求,对存量信贷档案进行全面清查和梳理。他们逐笔核对信贷业务资料,对缺失的资料及时与客户、相关部门进行沟通协调,全力补充完善。对于一些年代久远、查找难度较大的档案资料,工作人员不辞辛苦,通过翻阅历史文件、查询系统记录、走访相关人员等方式,尽最大努力确保档案资料的完整性。在收集整理过程中,工作人员还对档案资料进行了细致的分类和筛选,将信贷档案分为客户基本资料、信贷审批资料、合同协议资料、贷后管理资料等类别,确保档案分类科学、合理,便于后续的管理和查询。


严格审核把关,提升档案质量。为保证信贷档案整理质量,该行建立了严格的审核把关机制。在档案整理完成后,由客户部主管对档案资料的完整性、准确性、规范性进行初步审核,对发现的问题及时反馈给责任人进行整改。初步审核通过后,再由分管副行长进行复审,对档案整理工作进行全面检查和评估,确保档案质量达到上级行要求。同时,该行还定期组织开展信贷档案整理工作“回头看”,对已整理归档的档案进行随机抽查,及时发现并解决存在的问题,不断巩固和提升信贷档案整理工作成果。


加强培训学习,提升管理水平。为提高信贷人员档案管理能力,该行定期组织开展信贷档案管理专题培训。培训内容涵盖信贷档案管理的法律法规、制度规定、操作流程等方面,邀请经验丰富的业务骨干进行授课,通过案例分析、现场演示等方式,让信贷人员深入了解信贷档案管理的重要性和具体操作方法。同时,该行还鼓励信贷人员积极学习先进的档案管理经验和技术,不断提升自身的业务素质和管理水平,为做好信贷档案管理工作提供人才保障。


此次信贷档案整理工作,是农发行郸城县支行加强信贷管理、防范信贷风险的重要举措。通过全面细致的档案整理工作,不仅进一步规范了信贷档案管理,提高了信贷档案质量,也为全行信贷业务的健康、稳健发展提供了有力支持。下一步,农发行郸城县支行将持续加强信贷档案管理工作,建立健全长效管理机制,不断提升信贷档案管理的规范化、科学化水平,为服务地方经济发展、履行农业政策性银行职能保护驾护航。


(通讯员:杨雨)

【责任编辑:吴浩】